excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息的文章吧！

在一個(gè)excel表格中，有時(shí)候我們可能輸入的數(shù)據(jù)并不是正確的，比如我們有一個(gè)excel工作表格需要派發(fā)到下面的各個(gè)部門去填寫，但是有的同事可能不知道輸入什么內(nèi)容，或者是有的同事輸入的內(nèi)容不相匹配，這時(shí)候我們就可以在excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息了，具體操作如下：

1、在通訊費(fèi)用報(bào)銷工作表中選擇通訊設(shè)備種類列所在的單元格區(qū)域D4:D54，切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【數(shù)據(jù)工具】組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】下拉按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。

2、彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，單擊【輸入信息】標(biāo)簽，選中【選定單元格時(shí)顯示輸入信息】 復(fù)選框。

圖1

3、在【標(biāo)題】和【輸入信息】文本框中輸入需要顯示的信息。

4、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，選中【輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】復(fù)選框。

5、在【樣式】下拉列表框中選擇【停止】選項(xiàng)。

圖2

6、在【標(biāo)題】和【輸入信息】文本框中輸入需要顯示的出錯(cuò)信息。

7、單擊【確定】按鈕。

8、單元格被選中后將會(huì)打開(kāi)一個(gè)信息框，顯示提示信息。

圖3

9、當(dāng)向excel單元格區(qū)域 D4:D54 的單元格中輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，按下Enter 鍵， 彈出 【請(qǐng)?zhí)畛浠蜻x擇通訊設(shè)備】對(duì)話框，單擊【取消】按鈕，重新輸入有效數(shù)據(jù)。如果在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框的【樣式】下拉列表框中選擇【停止】選項(xiàng)，則只有有效數(shù)據(jù)才能被填充到單元格中。

圖4

10、在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框的【樣式】下拉列表框中選擇【警告】選項(xiàng)。

11、單擊【確定】按鈕。

12、當(dāng)向單元格區(qū)域 D4:D54 中單元格中輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，按下 Enter 鍵，會(huì)彈出【請(qǐng)?zhí)畛浠蜻x擇通訊設(shè)備】對(duì)話框，單擊【否】按鈕，繼續(xù)輸入有效數(shù)據(jù)，如果單擊【是】按鈕，無(wú)效數(shù)據(jù)仍然填充到單元格中。

13、在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框的【樣式】下拉列表框中選擇【信息】選項(xiàng)。

14、單擊【確定】按鈕。

15、當(dāng)向單元格區(qū)域 D4:D54 的單元格中輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，按下 Enter 鍵，會(huì)彈出【請(qǐng)?zhí)畛浠蜻x擇通訊設(shè)備】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕，無(wú)效數(shù)據(jù)仍然填充到單元格中。

我們?cè)O(shè)置過(guò)的單元格區(qū)域，在excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候就會(huì)顯示提示信息了，這樣我們給同事發(fā)送電子表格的時(shí)候同事就知道該填寫什么內(nèi)容，等提交回來(lái)的內(nèi)容我們?cè)俅螌徍司捅容^方便了。

以上就是excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

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