在寫論文或者是其他項目的過程當中，一旦需要用到目錄，那么基本上都要涉及自動生成目錄這一項功能，可是在word當中自動生成目錄如果不掌握一定的技巧是很難操作的，今天小編就來分享一下一些有關(guān)word自動生成目錄的方式和技巧，希望可以幫助到大家。

　　WORD自動生成目錄——WORD2007目錄怎么自動生成

目錄樣式的設置。

這個步驟是對論文文章的梳理，然后進行多級序列的樣式定義和設置(正常論文要求里面有要求一級序列XX字體，幾號字這類)。主要用到的是WORD2007的樣式區(qū)域。

打開WORD2007,在“開始”找到“樣式”區(qū)域，先將我的文章用到的序列整理成這樣的，并進行定義

這個是根據(jù)自身的文章進行指定和劃分，也就是所謂的序列層級劃分。即標題1屬于一級序列，標題2屬于二級序列，標題3屬于3級序列，以此類推。

不同序列的樣式的格式設置。

在“樣式”中選定某個序列，比如我的一級序列即“標題1”的，右鍵點擊。會出現(xiàn)一個菜單欄，選擇“修改”。

會出現(xiàn)一個修改樣式框：以此設置好每個級別的格式。

對文本內(nèi)容的進行樣式定義和目錄索引生成。

用設置好的樣式，在文本里進行內(nèi)容的序列劃分，并建立內(nèi)容的索引。操作步驟為：

將鼠標點到要進行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標題1，那我就把光標放在標題1后面(也可以將內(nèi)容選定也行)。

左鍵點擊定義的樣式，出現(xiàn)目錄索引的黑點。比如我的只要為“標題1”，我就如下操作：

從文章開頭，依次對需要定義的地方進行樣式的定義，直到文章結(jié)尾。

自動生成目錄

按照個人的定義進行目錄的自動生成，需要操作的步驟：

把鼠標光標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面：

在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下找到目錄，點擊下拉菜單，選擇“插入目錄”。

進入插入目錄的預覽框和設置框，可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。

1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。

2)樣式的排序。從“選項”進去

設置修改完畢，預覽無誤，點擊右下角的“確定”。

則可以在插入目錄區(qū)域看到自動生成的目錄：

WORD自動生成的目錄怎么修改

1.調(diào)出需要的標題樣式。在常用工具欄，找到“樣式”，點擊右下角小圖標，顯示樣式窗口。再點擊右下角“選項”。在選擇要顯示的樣式中，選擇所有樣式，點擊確定，而后得到有9個標題的樣式

2.修改標題樣式的格式。點擊標題1右側(cè)的圖標，選擇“修改”，彈出修改樣式對話框。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等。勾選自動更新，點擊確定。按報告格式的要求分別修改標題1、標題2、標題3的格式(建議報告目錄最多顯示三級即可)。

3.對各章節(jié)的標題應用相應的格式。章的標題應用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”，以此類推。樣式應用方法：將插入點光標放到章節(jié)標題所在段落，然后單擊樣式窗格中的相應樣式即可。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬謩右灰恍薷摹?/p>

4.提取目錄。按格式要求，目錄應位于正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分節(jié)符(下一頁))，將光標移到新頁的開始，鍵入“目錄”二字，并設置好格式。新起一段落，選則“【引用】-【目錄】-【插入目錄】”，彈出“目錄”對話框，如圖所示進行相應設置，單擊“確定”后目錄生成完畢。

5.注意事項：若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是WORD的目錄生成有問題，請去相應章節(jié)檢查。按步驟正確操作，引用內(nèi)置目錄自動生成和自動更新是沒有問題的。目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是WORD的域底紋，打印時是不會打印出來的。

6.此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需在目錄中右鍵，單擊“更新域”即可。或者工具欄中引用下”更新目錄“。

以上就是word自動生成目錄該如何做的所有內(nèi)容，雖然在自動生成目錄的過程當中，可能會遇到各種各樣的問題，可是只要我們掌握其中的技巧，這些問題都能夠迎刃而解，另外如果大家還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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