繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識，如何設置Excel繪制最小分發(fā)時間圖表，今天的分享角度是從工作中常用的角度談的，正如標題提到的“繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表”快跟著小編來看看這一干貨文章吧！

經常使用Excel的朋友都知道，我們繪制Excel圖表并不是難事，但我們在繪制圖表時也會碰到一些問題，如果我們不注意這些問題，繪制的Excel圖表就有可能出現(xiàn)錯誤，甚至反映不出正確的信息，反而影響數據的分析。我們用默認數據區(qū)域繪制Excel圖表時需要注意的問題有以下幾種。

有些人喜歡利用數據區(qū)域自動繪制圖表，也就是單擊數據區(qū)域內的任意單元格，再單擊功能區(qū)的插入選項卡，在圖表功能組中單擊某個圖表類型，制作出指定的圖表。在有些情況下，這種方法得到的圖表會出現(xiàn)意想不到的結果。

圖1和圖2左側顯示的是示例數據，其中A列的月份是用數字表示的。此時，如果利用數據區(qū)域自動繪制圖表，就會得到如圖1和圖2右側所示的圖表。此時，不論是柱形圖還是折線圖，A列的月份數據是作為數據系列繪制在圖表上，而不是分類標志。

圖1

圖2

如果月份是在數據區(qū)域的第一行，此時用數據區(qū)域自動繪制Excel圖表，也會出現(xiàn)同樣的問題，如圖3和圖4所示。

圖3

圖4

造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數據是數字，而不是文本，并且該列和該行有標題。如果標題是文本，那么不論該列或該行的數據是否為數字，Excel都會自動將其處理為分類標志。此時，要么在繪制的圖表中把月份數據系列刪除，然后重新設置分類標志；要么在數據區(qū)域中進行調整。

如果要在數據區(qū)域中進行調整，需要刪除月份數據列或月份數據行的標題，讓該單元格為空，即將表格整理為圖5所示的情形，此時自動繪制的圖表中就不會出現(xiàn)月份數據系列了。并且圖表的分類標志就是A列的數據，如圖6所示。

圖5

圖6

上述介紹的是數據區(qū)域的第1列或第1行是月份數字。其實，不論數據區(qū)域的第1列或第1行是什么樣的數字，如果存在標題，都會把第1列或第1行的數據繪制為一個系列，如圖7所示。為了得到正確的結果，應當刪除數據區(qū)域 的第1列或第1行的標題，讓該單元格為空，這樣才能得到正確的圖表，如圖8所示。

圖7

圖8

繪制Excel圖表有時候，并不是說我們做錯了哪里，而是軟件的問題，因為有時候我們數據格式的問題就會造成錯誤，畢竟軟件只會按照它預先計劃好的處理思路去處理數據，繪制Excel圖表時需要注意的問題有很多，我們平常多注意一點就可以了。

以上就是繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表全部內容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表請關注我們文章營銷官網！

推薦閱讀

繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表此時,如果利用數據區(qū)域自動繪制圖表,就會得到如圖1和圖2右側所示的圖表。此時,不論是柱形圖還是折線圖,A列的月份數據是作為數據系列繪制在圖表上,而不是分類標志。 圖1 圖2 如果月份是在數據區(qū)域的第一行,此時用數據區(qū)域自動繪制Excel圖表,也會出現(xiàn)同樣的問題,如圖3和圖4所示。 圖3 圖4 造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數據是數字,而顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表 | 文軍營銷此時,就需要繪制描述特殊數據點的組合圖表,例如顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表,顯示低于/高于目標值的組合圖表,等等。 繪制這類圖表的基本方法就是要設計輔助繪圖數據區(qū)域,然后以包括輔助繪圖數據在內的整個數據區(qū)域繪制圖表,并進行格式化處理。 圖1所示是一個顯示各個月份的最大銷售額、最小銷售額、平均銷售額...繪制Excel圖表的類型 excel繪制圖表 | 文軍營銷繪制圖表首先要突出重點,充分反映數據信息,其次才考慮視覺效果。 一般來說,常見圖表類型及其適用范圍如下: 1、柱形圖:由一系列垂直柱體組成,通常用來比較兩個或多個項目數據的相對大小。例如,不同產品每月、季度或年的銷售量對比,幾個項目中不同部門的經費分配情況等。柱形圈是應用較廣的圖表類型,是Excel的默認圖表...餅圖和圓環(huán)圖分析多個數據系列 excel餅圖和圓環(huán)圖 | 文軍營銷1、以數據區(qū)域繪制圓環(huán)圖,如圖3所示。 圖3 2、選擇內環(huán)的系列銷售量,將其圖表類型更改為餅圖,如圖4左所示,此時圖表看起來不是很清楚,下面要進行一系列的設置。 3、選擇系列銷售量,打開設置數據系列格式對話框,將其繪制在次坐標軸上,圖表就變?yōu)槿鐖D4右所示的情形。 圖4 4、選擇系列銷售量,將其向外拖動,如圖...在excel圖表上插入圖片 excel圖表上下柱狀圖 | 文軍營銷本圖表的制作是很簡單的,但要注意幾個問題:首先要繪制簇狀柱形圖,并將每個數據系列的柱體填充為不同的產品圖片;其次,將圖表的類型由簇狀柱形圖轉換為數據點折線圖。 需要注意的是,當在excel圖表上插入圖片來作為背景或者烘托圖表主體時,應以不影響圖表數據為前提。此外,為了使圖表的層次感更加分明,使插入的圖片沒...改變Excel工作表中數據的繪制方式 不同工作表數據求和 | 文軍營銷1、激活圖表,雙擊坐標軸,這時出現(xiàn)坐標軸格式對話框,選擇其中的刻度選項卡。 2、選擇其中的分類次序反轉復選框。 3、按下確定按鈕即可。注意:對于采用雷達圖的圖表,不能使用該方法來改變數據繪制的次序。 在excel中共有兩種方法可用來修改圖表類型組中繪制數據的方式。我們可以修改數據系列是否從工作表行或列中繪制。