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excel中的6種排序技巧 excel排序技巧,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點技術(shù)吧,比如“excel排序技巧”這一干貨技術(shù)是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧來實現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
小編以前在人事部工作,用excel制作和打印各種表格,有時候不同的表格領(lǐng)導(dǎo)要求是不一樣的,特別是在姓名排序的啥時候,工資表是一種排序,值班表又是另外一種排序,今天我們就來學(xué)習(xí)下excel中的6種排序技巧。
以下內(nèi)容均以圖1所示的員工表格為例。
圖1
一、通常的排序
在默認(rèn)情況下,Excel對中文字符(姓名)的排序,是按漢語拼音的首字母順序進行的。如想在升序或降序的排列方式中切換,只要選中B列(姓名)中的任意單元格,單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕(見圖2)即可。
圖2
二、按筆畫排序
在公司的選舉活動中,通常需要將姓名按姓氏筆畫進行排序。這也不難:選中B列中的任意單元格,執(zhí)行數(shù)據(jù)→排序命令,打開排序?qū)υ捒颍ㄒ妶D3),單擊其中的選項按鈕,彈出排序選項對話框,選中其中的筆畫排序選項,點擊確定按鈕返回排序?qū)υ捒颍O(shè)置好排序的類型(升、降序等),再單擊確定按鈕就行了。
圖3
溫馨提示
經(jīng)過上述操作后,Excel的默認(rèn)排序方式就更改為按筆畫排序了。
三、按特殊要求排序
如果要對圖1中的部門列按照機關(guān)、一車間、二車間、三車間、四車間、油庫的順序進行排列,可以這樣操作:執(zhí)行工具→選項命令,打開選項對話框(見圖4),切換到自定義序列標(biāo)簽下,在右側(cè)輸入序列下面的方框中將上述序列輸入其中,單擊添加按鈕。然后選中D列(部門)中的任意單元格,打開排序和排序選項對話框,點擊自定義排序次序右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選中剛才定義的序列,確定返回排序?qū)υ捒颍瑢⒅饕P(guān)鍵詞修改為部門,并設(shè)置好排序的類型(升序),單擊確定按鈕即可。
圖4
溫馨提示
1、序列各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。
2、只要按上述方法對D列操作一次,今后只要點擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕,即可依據(jù)自定義序列對D列進行排序。
四、按行排序
以上所述的排序技巧,排序的依據(jù)都是列元素,然而Excel也能根據(jù)行元素進行排序。方法如下:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,打開排序?qū)υ捒颍瑢⒅饕P(guān)鍵詞修改為排序依據(jù)的行(如行1等),并設(shè)置好排序類型。再打開排序選項對話框,選中其中的按行排序選項,依次確定即可。
五、僅對一列排序
如果只想對某一列(如性別列)排序,而其他列的數(shù)據(jù)保持不動,可以這樣操作:
單擊C列列標(biāo),選中C列,單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕,或者執(zhí)行數(shù)據(jù)→排序命令,此時系統(tǒng)會彈出如圖5所示的提示框,選中其中的以當(dāng)前選定區(qū)域排序選項,再單擊其中的排序按鈕就行了。
溫馨提示
1、在Excel 2000及以前的版本中,進行上述操作時,不出現(xiàn)此對話框,而直接對選定列進行排序。
2、這種排序可能會引起數(shù)據(jù)的混亂,請謹(jǐn)慎操作。
六、動態(tài)排序
如果表格中有數(shù)值類型的列(行),需要按數(shù)值進行排名時,通常用RANK函數(shù)來實現(xiàn)。
選中F2單元格,輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$63),然后用填充柄將此公式復(fù)制到F列下面的單元格中,名次即可出現(xiàn)在F列相應(yīng)的單元格中。
圖5
溫馨提示
如果將F2單元格中的公式修改為:=COUNTIF($E$2:$E$63,">"&E2)+1,也可以得到相同的結(jié)果。
以上就是excel中的6種排序技巧 excel排序技巧全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟excel中的6種排序技巧 excel排序技巧請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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