用excel中的分類匯總進行分頁計算 excel分類匯總怎么做，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel分類匯總怎么做是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇用excel中的分類匯總進行分頁計算 excel分類匯總怎么做的文章吧！

朋友是建筑公司的一名預(yù)算員，一般都是用excel表格做預(yù)算清單，每次做了最后總計還需要每一頁的分頁小計，當初為了學(xué)習(xí)分頁統(tǒng)計可蠻煩壞他了，經(jīng)過我的指導(dǎo)他在用excel中的分類匯總進行分頁計算就解決了這個問題。

1、準備

第一步：打開需要分頁合計的工作表―預(yù)算工作表，按住Ctrl鍵拖動預(yù)算工作表標簽復(fù)制出另一張工作表預(yù)算（2），右擊其標簽重命名為分頁小計。在分頁小計工作表A1單元格中輸入＝預(yù)算！A1，選中A1單元格進行復(fù)制，再選中全部有字的區(qū)域（假設(shè)為A1：L100），執(zhí)行編輯→選擇性粘貼選項，選中公式確定后進行粘貼。從菜單欄的工具→選項→視圖中取消零值選項前的√。這樣可以得到一張與原表完全一樣的表格，連數(shù)據(jù)也會隨原表更改。

第二步：執(zhí)行文件→打印預(yù)覽選項，確認一下一頁中要打印多少行數(shù)據(jù)（計算時只計數(shù)據(jù)行不含標題），例子中的表格是每頁12行。執(zhí)行文件→頁面設(shè)置→工作表選項，在頂端標題行中輸入$1:$3，設(shè)置重復(fù)標題行為1至3行。

2、頁頁小計

第一步：在最后一列后面增加一列（K列），輸入標題為頁碼，在下面的K4單元格輸入公式為=IF（J4＝",",INT（（ROW（）-3）/12）+1），把公式復(fù)制到K列的各個單元格中。公式中的12為每頁可打印的行數(shù)，（ROW（）-3）中的3為表頭所占的行數(shù)。

第二步：選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域，包括我們增加的K列（例：A3:K100）。執(zhí)行數(shù)據(jù)→分類匯總選項，在彈出分類匯總窗口中設(shè)置分類字段為頁碼、匯總方式為求和，在選定匯總項中選中要匯總的項目（注意：頁碼也一定要選中），并選中下面的每組數(shù)據(jù)分頁和匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框。單擊確定按鈕后，就可以看到分頁小計和合計了，不過在此的分頁小計顯示為：1 匯總、2 匯總……還要再執(zhí)行編輯→替換選項，查找* 匯總替換為分頁小計。分頁小計所在列不夠?qū)挄r，右側(cè)文字會被遮住，此時只要選中小計所在列（E列）設(shè)置為右對齊即可解決，過多的文字會自動往左跨列顯示。

3、打印及維護

最后，右擊K列列標，選擇隱藏把K列隱藏起來，就可以進行打印了。以后改變數(shù)據(jù)，只要沒有增加數(shù)據(jù)行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。當然，如果增加了數(shù)據(jù)行也沒問題，只要通過執(zhí)行數(shù)據(jù)→分類匯總選項，單擊全部刪除按鈕，刪除已有匯總，然后再重復(fù)分類匯總這一步驟即可。

如果原預(yù)算工作表中進行了刪除或插入行操作，那么，我們將不得不重復(fù)全部的公式復(fù)制和分頁小計操作。所以，如果你要處理的表格經(jīng)常需要刪除或插入行，那么，還是直接在原表上按步驟進行設(shè)置會更方便，反正全部也只有兩步而已，只是在打印后刪除分類匯總就是了。

4、需要注意什么

第一、分類匯總時，必須選中要匯總的區(qū)域進行設(shè)置，否則，最下面無數(shù)據(jù)的空行也會列入?yún)R總。因為左側(cè)無數(shù)據(jù)時K列中的相應(yīng)單元格雖然為空，但單元格中畢竟有公式并非空白。當然，如果你一開始是通過雙擊K2單元格的填充柄進行公式復(fù)制的話，那么它只會填充到左側(cè)有數(shù)據(jù)的單元格中，也就沒這問題了。不過，那樣做以后增加數(shù)據(jù)時就得重新復(fù)制K列的公式，也不見得會更方便，可按表格的用途決定使用哪一種填充。

第二、若只想要分頁小計的數(shù)據(jù)而不需要多余的文字，那么分類匯總時，只要在匯總項中不選中頁碼，這些1匯總、2 匯總…等字就可在最后和K列一起被隱藏起來。此外，如果你想直接在指定位置填寫分頁小計也行，首先，分類匯總時匯總項中不要選中頁碼，然后選中要填寫的C列中全部數(shù)據(jù)區(qū)域（例：:C109），單擊菜單欄的編輯→定位…，在彈出的定位窗口中單擊定位條件按鈕，在定位條件窗口中選中空白選項，單擊確定按鈕。這樣，選中的就是全部分頁小計所在行的空白單元格。然后輸入分頁小計四個字，再按Ctrl+回車鍵，就可以同時在選中的單元格中輸入分頁小計。

以上就是用excel中的分類匯總進行分頁計算 excel分類匯總怎么做全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟用excel中的分類匯總進行分頁計算 excel分類匯總怎么做請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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