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Excel2010集成了Excel文件轉(zhuǎn)換成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很簡(jiǎn)單。PDF/XPS通用辦檔是一種固定版式的電子文件格式，PDF/XPS通用辦檔的特性是在聯(lián)機(jī)查看或者打印時(shí)，文件可以完全保持最初的格式而不會(huì)發(fā)生改變。將Excel文件轉(zhuǎn)化為PDF/XPS通用辦檔的具體步驟如下。1、啟動(dòng)Excel 2010應(yīng)用程序，單擊文件選項(xiàng)卡。在左側(cè)功能選項(xiàng)列表中單擊另存為按鈕。如圖1所示。圖12、彈出另存為對(duì)話框。在保存類型下拉列表框中選擇PDF（*.pdf）或XPS文檔（*.xps）選項(xiàng)。如圖2所示。圖23、單擊保存按鈕。可將Excel文件轉(zhuǎn)化為PDF/XPS通用辦檔。Excel網(wǎng)提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文檔的轉(zhuǎn)換，但通過(guò)微軟提供的補(bǔ)丁就可以實(shí)現(xiàn)了。用戶只要到微軟的官方網(wǎng)站上和安裝。就可以實(shí)現(xiàn)用Excel 2007將Excel文件轉(zhuǎn)化為PDF/XPS通用辦檔。該補(bǔ)丁的地址為：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。

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